會議策劃方案 需要考慮哪些因素?
01展會策劃關(guān)鍵內(nèi)容
1.內(nèi)容定位
類似市場定位,在展覽會全過程中主要內(nèi)容的某一種展示方式,也需要有一個有效的定位,目標到底是誰,展示哪些主題,必須什么內(nèi)容支撐點和要實現(xiàn)哪些作用都應(yīng)當界定清晰。例如,二維碼展示朝向全部參展工作人員,是所有展館的一種網(wǎng)上感受,包含核心理念解讀,產(chǎn)品功能特性,使用功效等,期待讓消費者長期儲存,過后學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
2.內(nèi)容編輯
仍然以二維碼設(shè)計為例子,內(nèi)容編輯要保證:
要緊緊圍繞全部版塊,因為是豎向網(wǎng)頁頁面,因而要靈活運用網(wǎng)頁頁面的豎直室內(nèi)空間;
要保證網(wǎng)頁頁面總體設(shè)計風(fēng)格的簡約,統(tǒng)一,標準;
多選用形容,仿真模擬,浮夸,裝飾等方式,讓內(nèi)容粗淺易讀,切勿開展內(nèi)容的堆積;
每一頁面的主題要獨特,關(guān)鍵內(nèi)容和主次內(nèi)容要有所區(qū)別,根據(jù)字體樣式,字體大小,顏色,部位等因素多方面區(qū)別;
假如網(wǎng)頁頁面較多,可以將網(wǎng)頁頁面分類,加上導(dǎo)航頁,每一頁也是標明隸屬一部分,正確引導(dǎo)讀者構(gòu)思;
別的內(nèi)容如PPT,宣傳頁等設(shè)計理念分別各有不同,但實質(zhì)同樣,這兒不一一論述,總而言之要保證展示內(nèi)容在不一樣展示方式下的本質(zhì)統(tǒng)一,外在得當。
02展會策劃必須對于參展目標,突顯相對應(yīng)內(nèi)容
假如一次展會參展工作人員較多,而參展目標的真實身份區(qū)別很大,那就推薦要應(yīng)對不一樣的參展目標凸顯不一樣的展示內(nèi)容,正所謂“見人說人話,撞鬼說鬼話”。
比如,參展工作人員上至省級領(lǐng)導(dǎo)干部,下到地區(qū)業(yè)務(wù)流程辦事員,其關(guān)注的內(nèi)容顯而易見是不盡相同的。
針對較高層住宅級的領(lǐng)導(dǎo)干部,她們比較關(guān)心投資決策類的運用展示,比如重要指標值數(shù)據(jù)信息展現(xiàn),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等。因為它們的空間十分比較有限,因而解讀全過程規(guī)定穩(wěn)準狠,關(guān)鍵凸顯,結(jié)果獨特,用數(shù)據(jù)說話。
而針對負責(zé)人,辦事員級別其他領(lǐng)導(dǎo)干部,她們通常對運營模式比較有興趣,此刻能夠直截了當?shù)恼故緦嶋H商品,越立即,體驗就越強。比如,根據(jù)一個工作流程的使用簡介將設(shè)備的作用,特性和使用方式徹底展示出去,或是讓參展工作人員開展親身實際操作感受等全是不錯的方法。
03展會策劃必須,標準,統(tǒng)一表述
展會的本質(zhì)上便是一場大中型溝通交流,無論是稿子,響聲或是界面,都需要注重語言表達的嚴謹性和統(tǒng)一性。
1.內(nèi)部標準
即企業(yè)組員在參展全過程中對同一個事務(wù)管理的表述規(guī)定標準,這也是彰顯企業(yè)品牌形象的主要標準。
2.行業(yè)規(guī)范
即措辭術(shù)語要適用領(lǐng)域內(nèi)規(guī)范,這種規(guī)范一般都來源于出臺政策,技術(shù)標準等。尤其是政務(wù)服務(wù)行業(yè)的術(shù)語更要注重認真細致,切忌隨意偽造,也不必自主開創(chuàng)新詞新語,如出臺政策中應(yīng)用“降低人民群眾跑腿服務(wù)排長隊”,就不要說“減少老百姓老板跑路排長隊”。
展會策劃必須將溝通交流作為一種工作中設(shè)計風(fēng)格,將報告作為一種工作習(xí)慣。