會務工作職責關鍵點詳細介紹

跟會就是指關鍵涉及了對會議活動內容前，中，中后期一系列的設計與進行工作，并針對總體關鍵點的充分把握，下列是對于全部會務工作中的詳盡內容。

一，開會準備工作

1.機構會務服務領導班子，確立工作崗位職責。大型會議還需要制定詳盡的會務工作計劃方案。

2.傳出會議通告。包含會議名字，內容，開會時間，時間，地址，與會人員范圍。

3.印刷會議日程，編輯好會議程序流程，擬定常見問題。

4.大型會議要編隊并明確提出工作組召集人，探討地址。

5.大型會議要印刷會議憑據。如出席證，工作牌，用餐證，請貼等。

6.會場布局。會場布局要集中體現會議氛圍。

（1）懸架會徽，徽記，旗子等。

（2）設定看臺，貫徹落實看臺領導干部，分配座次，設定講話席，放置席簽，麥克風，并確保音質。

（3）會議桌放置方式，確立區劃會場地區，并使與會人員確立。

（4）確保照明燈具，自然通風，音頻，錄影，空調通風設備齊備，合理。

（5）放置適當盆栽花卉。

7.后勤服務工作中。大型會議要對與會人員的吃住，出行，保健醫療，文化藝術，安保等進行細致分配。

8.做好會議講話，網絡投票，頒獎，大合影相同層面的準備工作。

9.開展開會查驗或向領導干部報告準備工作狀況。

二，會間機構與業務工作中心

1.會務服務工作人員提早1鐘頭抵達會場，不斷查驗會場提前準備狀況。

2.做好會議媒體簽到，原材料派發。

3.貫徹落實看臺領導干部，新聞發言人是不是到齊。

4.按預定計劃方案機構與會人員由前向后先后入座。

5.保持好會場紀律。會議主講前5分鐘，關掉會場大門口，與會人員就座準備就緒，不相干工作人員離去會場；召開會議期內關閉手機，一般不允許請人，不相干工作人員禁止進到會場。

6.做好會議紀錄，寫好會議簡訊。

7.機構拍照。

8.為與會人員預定車票，飛機票等。

三，會議善后處理

1.會議結束后，要查驗會場，帶到剩下原材料，席簽等。

2.機構送站。依據與會人員離會時間，提早分配車子，送站工作人員等。

3.做好會議文檔的取締，搜集，存檔工作中。

4.做好會議報導工作。