會議事務(wù)性工作的通稱，主要是會議籌辦，協(xié)調(diào)工作，服務(wù)保障等工作中。會務(wù)工作很重要，辦完了，領(lǐng)導(dǎo)干部令人滿意，出席會議人員令人滿意，大家都開心。

一，會務(wù)工作的基本

會務(wù)工作的事宜和招數(shù)，關(guān)鍵依據(jù)會議的種類而定，一般分成開會提前準(zhǔn)備，會間服務(wù)項目，會議后解決3個環(huán)節(jié)。

（一）開會提前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。除會議和中小型會議及不分配吃住的短會，準(zhǔn)備工作可有效簡單化外，一般會議都需要依據(jù)具體必需，在開會搞好下列13項準(zhǔn)備工作。

1.制訂會議計劃方案。對會議的名字，中心思想，方式，經(jīng)營規(guī)模，開會時間，話題，日程分配，費用預(yù)算，組織協(xié)調(diào)等取出建議，遞交領(lǐng)導(dǎo)干部探討核準(zhǔn)后，即作為機構(gòu)籌辦會議的根據(jù)。如作變化，需立即請示，不能擅作主張，隨意更改計劃方案。必須留意的事，籌備會議一定要按照規(guī)定現(xiàn)行政策辦，要想按照規(guī)定現(xiàn)行政策辦，自身又要提早學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)現(xiàn)行政策要求。

2.取出會務(wù)工作實施計劃。關(guān)鍵籌辦人員對此次會議需要的各類準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或籌辦單位歸分類，按先后順序排長隊，列舉一共有多少項工作中，每一項工作中擬由哪一個部分或本人承擔(dān)，及其工作目標(biāo)的主要規(guī)定，進(jìn)行的期限等。那樣做能夠使主抓會務(wù)服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部和實際做事人員心里有數(shù)，防止忙碌和大的疏忽。實際的規(guī)范，便是不用輔材，不留有空缺地區(qū)，盡可能用一個計劃方案把全部的事總并起來，讓大多數(shù)的人都運動起來，如同電子計算機的程序流程一樣，讓領(lǐng)導(dǎo)干部和行政機關(guān)按照計劃方案“走”。假如該想起的工作中想不到，就必須不斷提議，不斷請示報告，反復(fù)推敲，不斷貫徹落實，不但擴大了勞動量還非常容易害人害己。在這個問題上，一定要伸開想像的羽翼，如同播放電影一樣，在人的大腦里把將來很有可能碰到的任何難題，遭遇的全部分歧和處理的全部方法，盡量地設(shè)計規(guī)劃好，越實際越放心。

3.舉行會議。大型會議會務(wù)服務(wù)每日任務(wù)重，服務(wù)保證的單位多，要依據(jù)必須，構(gòu)成會務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)班子，舉辦會議籌辦工作中專題會。會務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)班子一般設(shè)文秘，原材料，確保和新聞報道4個組。中小型或中小型會議并不設(shè)組，固定不動幾個人主抓好多個領(lǐng)域的籌辦工作中就可以。舉辦會議籌辦工作中專題會的具體內(nèi)容是：傳遞領(lǐng)導(dǎo)干部核準(zhǔn)的會議計劃方案，確立每組或每個人的每日任務(wù)，科學(xué)研究和填補《會務(wù)工作實施計劃》，融洽一些交叉式和難度系數(shù)很大的工作中，有目的性地提出要求，明確職責(zé)，義務(wù)到組到人。

4.下發(fā)會議通告。舉辦會議的基本上難題明確之后，要盡早傳出會議通告，給參與會議的人員空出提前準(zhǔn)備時間。會議通告一般包含“八要素”：即會名，具體內(nèi)容，參與人員，報到時間，開會時間，會址，衣著，常見問題。常見問題關(guān)鍵是哪些原材料或物件，需不需要提早匯報參會人員名冊，需不需要匯報報到時要接站的總數(shù)及所搭乘班次，及其有什么問題怎樣聯(lián)絡(luò)等。但通告的機會也需要掌握好。過早了，非常容易產(chǎn)生變化，又得發(fā)一個又一個的補充通知，他人會講你政出多門，造成別人抵觸；太遲了，別人趕不及做參會提前準(zhǔn)備，造成手足無措。此外，發(fā)通告也不可以有理有據(jù)，有一些事先和過后的物品也需要充分考慮。

5.印制會議票據(jù)。大中小型會議對宣布參加會議的人員要發(fā)送給出席證，出席會議的人員要發(fā)送給出席證，會議工作中人員要發(fā)送給工作牌，開展大選等一些關(guān)鍵會議，還可印制應(yīng)用印著座號的座次證，密級較高，出入居所需嚴(yán)控的會議，還需要印制車輛通行證。各種各樣票據(jù)色調(diào)要艷麗，且相互之間差別，便于分辨。會議各種各樣票據(jù)應(yīng)于會議報到前印制好，出席證，出席證，工作牌一般在報到時簽發(fā)，坐次證一般在舉辦整體會議以前臨時性派發(fā)。如主會場有標(biāo)準(zhǔn)擺座簽，用擺放座簽的方式替代座次證。

6.提前準(zhǔn)備會議用具。秉著節(jié)儉的標(biāo)準(zhǔn)，依照會議計劃方案中的費用預(yù)算，購買文具用品等會議用具。嘉獎會議還需要選購禮品等。假如會議有選舉任務(wù)，要準(zhǔn)備充分選舉票，票箱，監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物件。

7.印制參會人員和工作人員名單。住宅分配，飯桌區(qū)劃，電話安排，座簽填號等，都必須根據(jù)人員名單申請辦理。為節(jié)約時間，可采用“找”和“報”緊密結(jié)合的方式，即找過去會議名冊或別的材料，提早擬個名冊，下邊報名單時，開展對比改動就可以。人員名單一定要，名字，職位等基本情況不可以有分毫錯漏，這既反映工作中人員是不是具備認(rèn)真細(xì)致細(xì)致的工作態(tài)度，也反映工作中人員對參會人員是不是重視。比較好的法子是，人員名冊統(tǒng)計分析好后，要經(jīng)2-3人再核查一遍，確定沒有問題后，再終稿打印出來。

8.印制《會議須知》。《會議須知》一般有6個領(lǐng)域的內(nèi)容：即日程分配，會議編隊，作息時間表，會務(wù)服務(wù)組等會議確保人員的住室及聯(lián)系電話，文化活動分配，常見問題。會議編隊關(guān)鍵依據(jù)會議的每日任務(wù)明確，能夠按企業(yè)區(qū)劃，還可以按業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)編隊，每一組要明確1至2名召集人，如需探討，要區(qū)劃每一個組的探討主會場。

9.分配好生活保障。關(guān)鍵包含吃住，診療，安保和通訊4個層面。會議計劃方案明確后，要把會議人員，膳食規(guī)范和其他服務(wù)保證規(guī)定盡快通告接會的旅社或酒店。會議報到前3至5天，要催促旅社或酒店開展會議日常生活供貨的各類提前準(zhǔn)備。會議報到前1至2天，承擔(dān)會議酒店住宿分配的工作中人員應(yīng)到旅社或酒店，對參會人員的住室，醫(yī)院病床和就餐桌位，固定不動到人，并貼好門簽，放置好飯桌座簽。大型會議都需要分配醫(yī)師，護(hù)理人員及食品檢測人員，開設(shè)診療化學(xué)實驗室，借調(diào)安保和值勤人員。還需要依據(jù)會議必須，架設(shè)通信網(wǎng)絡(luò)，搭建電話。

10.籌辦業(yè)余活動。業(yè)余活動一般分配在晚上，時間不容易太長，以防危害次日召開會議。開會時間較長的會議，一般要為每一個住室送關(guān)鍵報刊，保證會議人員一報到，報刊就能發(fā)至。完成不上每一個住室都送的情況下，要確保關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)干部每個人一份。

11.設(shè)定主會場。設(shè)定主會場主要是二項工作中：一是布局看臺，關(guān)鍵包含懸架會徽，放置環(huán)境，擺列座次，搭建并使用麥克風(fēng)，看臺坐次要依照“中為主導(dǎo)，左為上”的國際慣例擺列，拿不定的要立即請示報告，不可以擅作主張。二是主會場座區(qū)的布置，一般要將宣布參加人員分配在主會場靠前和正中間部位，出席人員和工作人員分配在靠后或兩側(cè)部位。此外，對主會場的供電系統(tǒng)，采暖（冷），音箱等機器設(shè)備要全方位掌握，如無把握，應(yīng)該有應(yīng)對措施。大中小型會議，要融合地區(qū)電源車和消防車救火及時預(yù)留。

12.搞好接站提前準(zhǔn)備。根據(jù)參會人員報到時需搭車次，印制《接站安排表》，關(guān)鍵列清什么時候，接哪一個班次的哪些人，什么車好去接，由誰承擔(dān)等，發(fā)送給相關(guān)人員按表真抓實干。

13.開展會務(wù)服務(wù)查驗。會務(wù)工作關(guān)鍵承擔(dān)或協(xié)辦的朋友，在會議報到的前，要對會議的各類前期工作機構(gòu)一次全方位查驗。發(fā)覺漏辦事宜或辦得不理想化的事宜，要責(zé)令專職人員，限制融合馬上補領(lǐng)或健全，發(fā)覺別的難題也需要隨時隨地科學(xué)研究處理，催促每組繼續(xù)努力，標(biāo)準(zhǔn)化，高品質(zhì)地搞好各類準(zhǔn)備工作，確保會議按時舉辦。