會展策劃就是指靈活運用目前信息和資源，分辨事情改變進步的發展趨勢，全方位設計構思，設計方案，挑選有效，合理的計劃方案，使之做到預期目標的主題活動。策劃是一個綜合型的工程項目，總體目標是起始點，信息是基本，藝術創意是關鍵。會展策劃便是會展公司依據搜集和了解的信息，對會展新項目的項目立項，計劃方案執行，知名品牌塑造和營銷推廣，會展有關運動的進行，會展營銷推廣及會展管理方法開展整體部署和具備創新性整體規劃的主題活動。會展策劃對會展主題活動的過程開展全面的設計方案并找到解決方法，以達到公司進行會展主題活動的總體目標。

取得成功的會展主題活動來源于取得成功的會展策劃，取得成功的會展策劃來源于對社會資源的高效融合。會展策劃是對有關社會資源開展優化的全過程，是一個工程項目。因而，用系統軟件的意識去了解資源，用系統軟件的辦法去剖析資源整合，用系統軟件的作用去完成自然資源的優化方案是會展取得成功策劃的創新思維能力基本原理之一。從會展策劃系統軟件看，一般而言，會展策劃系統軟件包含策劃者，策劃目標，策劃根據，策劃計劃方案和策劃實際效果分析等因素。