舉行一場國際性展會應當挑選在適合的部位，有著好的視覺沖擊和現場機器設備。下列是一些進行一次國際性展覽策劃必須留意的事宜，期待能對你有一定的協助。

1、招待難題

在飛機場迎來國外與會者的情況下，能夠配備了解各國語言的工作員，那樣能協助國外與會者申請辦理所需辦理手續。交通出行層面，應當提供的士和頭班車。舉辦組織應保證在參與者的入關港口(一般為飛機場)、在主會場等有關地址，均有適度的士服務項目。頭班車一般是完全免費提供的，做為主辦方提供的服務的一部分。自然看待vip顧客，還可以有一些賓館預訂協助，日程安排這些。

2、現場分配

入口需設定一張舒服、配備齊備的備案臺，盡可能應用多語種?，F場應當提供雙語版展會現場地形圖、展會文件目錄、與會者手冊這些?？偡张_應當提供有關的幫助。有關展商及觀看者的材料，應提早與舉辦組織聯系并自主備案，鍵入資料庫系統軟件，以便捷確定。別的的訪問量則須在入口填寫內容，并很有可能會提供個人名片，便于日后在資料庫內紀錄。將數據信息立即鍵入系統軟件，該數據庫查詢是檢測參加狀況和摘抄會議后新聞稿件和匯報的數據統計，十分關鍵，能夠為之后的展會提供參照。此外，現場的機器設備也應當配備齊備。WIFI服務項目、電話、一些打印機這些。