一、市場調查

不一樣的展會有不一樣的主辦單位和承辦單位，有些是部門核心，有些是民間組織進行，不一樣的展會活動有不一樣的知名度，不一樣的展位的價錢是如何，當場客流量有多少，參加企業有多少家，要對不一樣的展會做好市場調查，挑選實際效果是的幾個展會去參與就可以了。

值得一提的是，有一些展會針對參加企業的資質證書審批會尤其久，必須 提早大半年乃至一年做好業務洽談并遞交有關原材料，這種是必須 需注意的。

二、制定計劃

明確參加展會后，就必須 制訂詳盡的活動計劃方案，包含參展活動的主題風格、步驟、目地、時間、參展范疇、展現品、展會活動、布局計劃方案、差旅費計劃方案、當場工作人員、費用預算、宣傳策劃新聞通稿等。

在活動步驟上，要依據費用預算科學安排，例如在車展上企業就可以分配車輛拍攝展覽會、車模走秀、試乘試駕、門票費抽獎活動、汽車基礎知識有獎活動難題、網絡紅人演出等。此外，還能夠分配業務洽談、招商引資工作、峰會、新款汽車展現、特性展現等階段。

三、明確工作人員并學習培訓

依據活動經營規模挑選實際要帶的總數，例如中小型展位，帶三人上下就可以，一個領導干部+兩位職工，各自承擔原材料放置、外事接待、協作商談等事項，但假如展位很大，還提前準備了別的階段，就需要多帶一些工作人員，去承擔不一樣的事務管理。此外，針對展會當場的招待和資詢，要對職工做好專業得話術培訓，呈現更強的企業品牌形象。

四、原材料提前準備

制做好有關宣傳海報、提前準備宣傳冊、X展架、條幅、氣球、宣傳冊、個人名片、DM單、展會企業宣傳片、招商手冊、顧客參展邀請信、企業會刊、備案指南、參展商品等，假如要布局演出舞臺，還需要提前準備相對應的服務設施如燈光效果、音箱、監控攝像頭、耳機等，還需要邀約演出工作人員和節目主持人。

五、展位布局及展現

針對企業而言，展會是一個非常好的開展商品展示、吸收代理商、項目合作的服務平臺，因此即使展會領域愈發低迷，但仍然有一部分企業會耗費幾十萬乃至幾百萬費用預算去參與展會。在展會當場，絕大多數企業的布局方法比較傳統式，一張服務臺，隨后放置好倉儲貨架展現商品，在放置多張桌椅板凳便捷顧客回來開展商討，也有便是將各種精美禮品顯眼的擺在資詢臺子上，便捷派發給前去參展的游人（前提條件是掃一掃二維碼微信公眾號）。

中小型展位的布局大約便是這般，而這些大中型展位就非常豐富和實際了，例如服裝展會上，有一些知名品牌會分配T臺，請一些世界各國女模特按時展現知名品牌的當季時興新產品，還會繼續設定一些VR選品機，便捷消費者瀏覽自身穿上某件款式的實際實際效果，隨后也有分配取景框，便捷游人和苗條的美女嫩模合照，總而言之，實際展位的布局需看計劃方案怎么設置。

六、業務洽談

牽涉到業務洽談階段，要做好有關的毛主席的接待工作，例如關鍵顧客回來，是不是要分配相對應的差旅費和酒店住宿飲食搭配，隨后當場得話，要牽涉到備案、資詢、正確引導、顧客專車接送等服務項目，針對別的潛在用戶，還要做好相對應的商務接待禮儀，由企業高層住宅同意見面和洽淡，派發好企業有關的紀念物等。

七、新聞媒體宣傳策劃

一方面，展會自身會根據電視機、報刊、廣播節目、雜志期刊、技術專業垂直媒體、門戶網等方式對展會開展各個方面的加熱，那麼企業能夠根據與主辦方戰略合作，在宣傳策劃新聞通稿、展覽會材料中開展知名品牌外露，做到加熱的宣傳策劃實際效果。另一方面，企業能夠根據自身的方式去開展加熱，例如微信公眾號、搜狐號、微博等自媒體平臺，此外還能夠找尋本地的日常生活新聞媒體進行宣傳策劃協作開展營銷推廣，例如在深圳市的展會就可以找尋深圳在線、深圳本地寶、深圳市吃吃喝喝等自媒體平臺。

在展會參與時、完畢后，都能夠根據之上方法開展跟蹤報導，開展企業和知名品牌的宣傳策劃，對活動閃光點、當場人氣值、顧客認同、協作進行等層面開展論述，塑造企業整體形象。

八、活動費用預算

參與展會的全部費用預算需看實際活動計劃方案的尺寸，有的企業很有可能耗費幾萬塊就拿下了，而有的企業則會耗費幾十萬乃至幾百萬。展會活動的費用預算關鍵包含下列好多個層面：展位花費、城市交通、參展禮物、特點活動、兼職人員薪水、住宿費用、餐費、宣傳策劃材料包裝印刷費、活動原材料購置、新聞媒體廣告費等。

九、活動評定和總結

展會活動完畢后，要對活動總體開展數據統計分析和匯總，例如招待了是多少顧客、聯絡到是多少潛在用戶、微信公眾平臺增粉數、新聞發稿總數、知名品牌外露數據信息、展會活動推廣軟文點擊數等，都需要做好紀錄并歸檔，隨后對活動的總體實際效果開展匯總，尋找可提升的計劃方案，便捷下一次展現出更強的展會實際效果。