如何撰寫會展策劃案?
針對會展專業人員而言,編寫出高質量的展覽策劃案,是一項十分關鍵的業務水平。文中關鍵共享展覽策劃的四個基本上規定、調查分析與精英團隊運行,及其實際方案策劃中存在的不足等三個層面的內容,以僅供參考。
一、展覽策劃案的四個基本上規定
展覽策劃案的編寫,是取得成功啟動、方案策劃、機構和完成展會主題活動的重要,歸屬于當代經營管理中的“產品設計方案”階段,因而,無論由誰來做策劃者,都務必立在全局性的高寬比,統籌推進各類事務管理,激發一切資源和因素,來完成展會主題活動的總體目標。在當代大型活動中,方案策劃變成 一種產品和服務項目,那麼策劃者就務必立在舉辦的角度開展方案策劃。不可以了解舉辦的用意,就沒法方案策劃好展會主題活動。展覽策劃案是充分體現方案策劃核心理念、方案策劃總體目標、主要表現方法、資產運行、項目執行、新項目確保等多方位工作中的關鍵成效,是實際實行的根據,務必注重規范化、系統化和合理性,與此同時,展會主題活動要給人一種幸福的感受,因此還需要注重表現力。
,方式的規范化
展會策劃方案在方式上務必符合標準,關鍵包含:
1、構造架構標準。策劃方案的構造要詳細,過去言、文章正文和附則,不可以有缺少。
2、定義應用標準。展覽策劃歸屬于技術專業方案策劃,應用專業名詞務必標準,不然在實行中非常容易發生誤解,實行不及時。定義應用前后一致,合乎標準,不可以隨便應用口語體語言表達。
3、文本編輯標準。在文本編輯上,從封面圖文章標題、文件目錄、內容、數據圖表,都需要認真細致,統一字體樣式、字體大小文件格式;文件目錄頁數與文章正文要相匹配;行距、段間隔要統一;數據圖表文件格式要標準,不引入帶圖片水印的數據圖表。假如必須引入的數據圖表不清楚,就需要親自動手再次制作清楚數據圖表。
4、標識系統設計標準。設計方案logo和圖象要細致,不可以發生馬塞克或是模模糊糊的狀況;產生標準的標識系統設計與方案策劃設計風格。
第二,內容的系統化
展覽策劃案的內容要保證系統化。從內容上看,每個章節目錄中間的關聯要尊重事實,不可以發生邏輯性錯亂。順序要有多樣性,構造合理,不可以發生內容缺少。各個階段的內容不可以發生時間矛盾,每日任務矛盾,更不可以發生內容矛盾。內容的系統化反映在三個層面:一是事宜的系統化,方案策劃的每個事宜本質的關系清晰,涉及到的人、事、每日任務和義務職位、資產分配、標準確保分配清晰;二是時間的系統化,全部的工作中都理應創建時間序列分析的科學安排,不可以發生時間矛盾,事情都和時間進度創建對應關系;三是室內空間的系統化,展會主題活動要搞好室內空間分配,全部主題活動均要對室內空間開展敘述、測量、制作平面設計圖,明確關鍵定位點的合理布局和分配,室內空間布局與機器設備挑選,人員配置,搭建起室內空間的系統化。
第三,論述的合理性
策劃方案的重點在于論述的合理性。論述階段不合理,計劃方案就不太可能具備可行性分析。因而,在展覽策劃案的編寫全過程中,要高度重視有效的方法和科學研究數據信息的應用。論述的合理性反映在許多層面,如:應用定義要認真細致,不可以隨便瞎說胡寫;引入數據信息理應標明來源于,數據來源要權威性;項目可行性中,不可以用圖表替代論述,SWOT剖析要有文本描述;競爭者剖析要詳盡采集數據,開展較為,并與方案策劃的內容關系起來,不可以空穴來風,隨便從在網上拷貝;關鍵數據信息要開展調查分析,采集數據,要親自到當場調查調查,和有關公司開展談話或電話溝通交流,不可以故弄玄虛,更不可以虛構支撐點原材料;財務報表分析的數據信息要有科學論證,不可以隨便虛構這些。
第四,主題活動的表現力
展會產業鏈歸屬于感受產業鏈,展會主題活動十分重視當場的感受。因而,在展覽策劃案的編寫全過程中,要十分重視表現力。不僅文字要美觀大方,展現教學課件設計方案要美觀大方,電影路演各個階段都需要美觀大方。從策劃活動的品牌形象標志管理體系到色彩搭配,從創意文案美觀大方水平到主題活動設計的藝術品牌形象,都需要高度重視表現力。
以上四個基本上規定,缺一不可,要十分重視。
二、調查分析與精英團隊運行是取得成功方案策劃的基本
沒有調研,就沒有話語權。一個好的策劃方案,務必創建在科學研究的調查分析基本以上。編寫展覽策劃案必須做什么調研?如何深入調查?這種難題是困惑許多學員精英團隊的難題。
編寫展覽策劃案,一般必須進行行業調研,消費者行為調研,新項目要求調研等。行業調研,主要是對于展會主題活動所涉及到的領域深入調查,關鍵有市場調研,競爭展覽會的調研,行業發展調研這些。消費者行為調研,主要是對于顧客的消費者行為深入調查。新項目要求調研主要是對新項目參加多方的要求和總體目標進行調研。《孫子兵法》說,“知彼知己,百戰百勝。”展覽策劃務必深入調查科學研究,目地便是保證“知彼知己”。假如做不到“知彼知己”,就沒給切合實際要求的方案策劃。深入調查科學研究,能夠選用調查研究法、觀察法、扎根理論方式、文獻調查法、內容分析法這些。總標準便是要到一線去,要掌握真正的情報信息。全部的活動策劃都需要創建在真正情報信息的收集和科學研究的情報搜集基本以上。
方案策劃工作中牽涉到許多層面,一個人是難以進行的,因此必須精英團隊運行。要建立互相信任、技術專業和工作能力相輔相成的方案策劃精英團隊,開展科學研究的職責分工,進行新項目的項目可行性論述、計劃方案的定位、相關者的聯絡和溝通交流、方案策劃的編寫這些。新項目精英團隊的責任人要有統籌規劃的工作能力,擅于融洽,吃苦在前,勇于擔當,在專業技能上應做到較高質量。假如精英團隊責任人不具備這種工作能力,精英團隊即便建立起來了,也難以運行好。進行展覽策劃賽事,機構學員精英團隊比賽,便是要鍛練在校大學生的精英團隊運行工作能力。
三、展覽策劃案的疑難問題
,規范化層面的難題
1、數據圖表不標準。圖的文章標題理應在圖的下邊,表的文章標題在表的上邊;數據圖表應標明來源于,如果是自身科學研究的,標明“本科學研究梳理”;數據圖表帶上圖片水印,不清楚、不標明來源于的狀況,經常發生;數據圖表文章標題的序號也是常常非常容易被別人忽略;數據圖表所體現的數據信息過度年久,例如2019年的策劃方案,數據圖表的數據信息或是2004-2009年的,這些。
2、文檔格式不標準。有的文章段落行距大,有的小;一樣是一級標題,有的字體加大,有的字體樣式小,有的用黑體字,有的用宋體字字體加粗;文章正文和附則的字體樣式一般要區別起來,字體大小比文章正文的小一號,許多策劃方案不太留意;文件目錄并不是自動生成,或是全自動文件目錄沒有立即升級域,造成 文件目錄的頁數和文章正文不一樣;頁眉頁腳的文件格式也是必須留意的,有的不一樣章節目錄,設定了不一樣頁眉,結果沒設定好,造成 了頁眉和內容不一樣;這些。
3、引入不標準。許多策劃方案不太留意引入的難題,立即從在網上剪貼拷貝,帶上原來的文件格式和超鏈接,乃至發生徹底不一樣的內容。例如深海展覽會的策劃方案,內容里邊竟然有演奏會的詞句。策劃方案全部引入的數據信息,權威性的見解,都應當像期刊論文一樣,標明標準的論文參考文獻,嚴苛依照論文參考文獻引用文獻標準來做。