如何撰寫會展策劃案?
一、會展策劃案的四個基本上規定
會展策劃案的編寫,是取得成功啟動、策劃、機構和完成展會主題活動的重要,歸屬于當代經營管理中的“設計產品”階段,因而,無論由誰來做策劃人,都務必立在全局性的高寬比,統籌推進各類事務管理,激發一切資源和因素,來完成展會主題活動的總體目標。在當代大型活動中,策劃變成一種商品和服務項目,那麼策劃人就務必立在舉辦的視角開展策劃。不可以了解舉辦的用意,就沒法策劃好展會主題活動。會展策劃案是充分體現策劃核心理念、策劃總體目標、主要表現方法、資產運行、項目執行、新項目確保等多方位工作中的關鍵成效,是實際實行的根據,務必注重規范性、系統性和合理性,另外,展會主題活動要給人一種幸福的感受,因此還需要注重表現力。
會展策劃創意文案在方式上務必符合規范,關鍵包含:
1、構造架構規范。策劃案的構造要詳細,過去言、文章正文和附則,不可以有缺少。
2、定義應用規范。會展策劃歸屬于技術專業策劃,應用專業名詞務必規范,不然在實行中非常容易發生誤解,實行不及時。定義應用前后一致,合乎標準,不可以隨便應用口語體語言表達。
3、文本編輯規范。在文本編輯上,從封面圖文章標題、文件目錄、內容、圖表,都需要認真細致,統一字體樣式、字體大小文件格式;文件目錄頁數與文章正文要相匹配;行距、段間隔要統一;圖表文件格式要規范,不引入帶圖片水印的圖表。假如必須引入的圖表不清楚,就需要親自動手再次制作清楚圖表。
4、標識系統設計規范。設計方案logo和圖象要細致,不可以發生馬塞克或是模模糊糊的狀況;產生規范的標識系統設計與策劃設計風格。
第二,內容的系統性
會展策劃案的內容要保證系統性。從內容上看,每個章節目錄中間的關聯要尊重事實,不可以發生邏輯性錯亂。順序要有多樣性,構造合理,不可以發生內容缺少。各個階段的內容不可以發生時間矛盾,每日任務矛盾,更不可以發生內容矛盾。內容的系統性反映在三個層面:一是事宜的系統性,策劃的每個事宜本質的關系清晰,涉及到的人、事、每日任務和義務職位、資產分配、標準確保分配清晰;二是時間的系統性,全部的工作中都理應創建時間序列分析的科學安排,不可以發生時間矛盾,事情都和時間進度創建對應關系;三是室內空間的系統性,展會主題活動要搞好室內空間分配,全部主題活動均要對室內空間開展敘述、測量、制作平面設計圖,明確關鍵定位點的合理布局和分配,室內空間布局與機器設備挑選,人員配置,搭建起室內空間的系統性。
第三,論述的合理性
策劃案的重點在于論述的合理性。論述階段不合理,計劃方案就不太可能具備可行性分析。因而,在會展策劃案的編寫全過程中,要高度重視有效的方法和科學研究數據信息的應用。論述的合理性反映在許多層面,如:應用定義要認真細致,不可以隨便瞎說胡寫;引入數據信息理應標明來源于,數據來源要權威性;項目可行性中,不能用圖表替代論述,SWOT剖析要有文本描述;競爭者剖析要詳盡采集數據,開展較為,并與策劃計劃方案的內容關系起來,不可以空穴來風,隨便從在網上拷貝;關鍵數據信息要開展調查分析,采集數據,要親自到當場調查調查,和有關公司開展談話或電話溝通交流,不可以故弄玄虛,更不可以虛構支撐點原材料;財務報表分析的數據信息要有科學論證,不可以隨便虛構這些。
第四,主題活動的表現力
展會產業鏈歸屬于感受產業鏈,展會主題活動十分重視當場的感受。因而,在會展策劃案的編寫全過程中,要十分重視表現力。不僅文字要美觀大方,展現教學課件設計方案要美觀大方,電影路演各個階段都需要美觀大方。從主題活動策劃的品牌形象標志管理體系到色彩搭配,從創意文案美觀大方水平到主題活動設計的藝術品牌形象,都需要高度重視表現力。